5 raisons d’implanter un logiciel comptable « cloud » ou infonuagique

Ecrit par Marie-Andrée Giroux

février 10, 2020

En avez-vous assez de devoir faire des copies de sécurité à chaque fois que vous fermez votre système comptable ? Êtes-vous las de devoir attendre pour que votre application comptable s’ouvre tous les matins ? Aimeriez-vous pouvoir accéder à votre système comptable peu importe l’ordinateur que vous utilisez ? Si vous avez répondu oui à au moins une de ces questions, il est peut-être temps pour vous de faire le saut vers un logiciel de comptabilité infonuagique! Nous allons vous démontrer à quel point le plongeon vers un nouveau style de logiciel comptable peut être bénéfique pour votre entreprise.

  1. Augmenter sa productivité

Dans un monde de plus en plus compétitif, il est primordial de prendre tous les moyens possibles pour réduire le temps passé sur des tâches qui ne sont pas génératrices de revenus, ce que les logiciels infonuagiques ont très bien compris. Voici en bref certains avantages :

  • La possibilité d’effectuer des imports et des exports via Excel ou API diminue la saisie laborieuse de données ou permet d’analyser rapidement des données extraites.
  • La synchronisation bancaire accélère le traitement des auxiliaires clients et fournisseurs.
  • Les règles d’automatisation (Workflow) peuvent réduire le nombre d’étapes à réaliser dans le cycle d’une transaction.
  • L’intégration entre les diverses applications vous permet d’éviter de la saisie en double et les erreurs.
  • Il est possible de créer des récurrences dans le système pour éviter d’avoir à refaire des transactions qui se répètent constamment.
  1. Bénéficier des plus récentes technologies

La technologie est en constante évolution. Les logiciels traditionnels sont souvent stagnants et requièrent parfois des investissements importants pour les mises à niveau, tandis que les logiciels infonuagiques sont en constante évolution.

  • Les logiciels et les applications peuvent s’adapter à la croissance de l’entreprise dans le temps
  • L’écosystème de la suite Zoho One permet l’intégration entre plusieurs applications connexes
  • Plus de 400 applications se connectent avec Quickbooks
  • L’utilisation d’un logiciel infonuagique nous permet de rester à jour au niveau technologique puisque les mises à jour se font automatiquement.
  1. Simplifier la mise en place de votre logiciel

Les logiciels traditionnels sont souvent trop gros inutilement pour les entreprises et requièrent des infrastructures importantes. Il n’en est pas de même pour les logiciels infonuagiques.

  • Les logiciels sont modulables selon les besoins de l’entreprise, on peut souvent choisir différents plans
  • Ils ne nécessitent aucune installation sur un serveur n’est requise
  • La configuration initiale est simple et rapide, il existe généralement des guides en ligne
  • Ils sont accessibles à partir de n’importe quel ordinateur ou tablette, ils permettent de partager plus facilement le travail
  • La plupart disposent d’accès via téléphone intelligent pour plus de souplesse
  1. Réduire ses coûts
  • Ils nécessitent peu d’investissement au départ mis à part l’abonnement mensuel
  • Plusieurs plans de service sont disponibles (de base, standard, professionnel)
  • On peut réduire le temps de saisie de données, soit par l’automatisation des tâches ou par la réduction de la double saisie
  1. Réduire la gestion informatique
  • Le fait de travailler sur un serveur distant plutôt que sur un poste de travail est moins risqué, les éditeurs de logiciels doivent s’assurer d’avoir les sauvegardes et la redondance
  • Aucun risque de perte de données liée à la perte ou au vol de l’équipement
  • Il n’y a plus de gestion de copies de sauvegardes, aucun risque lié à cela

Avons-nous réussi à piquer votre intérêt ? Comme vous pouvez le constater, les raisons pour faire le saut vers l’infonuagique sont nombreuses.  Vous vous questionnez sur les impacts de migrer vers une solution comptable infonuagique, communiquez avec nous pour en discuter.

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