Zoho People - Transformez votre gestion des ressources humaines avec Zoho

Les Blueprint de Zoho People enregistrent chaque étape desprocessus de ressources humaines que vous voulez suivre dans votre organisation . En tant que professionnel des RH, vous serez inévitablement amené à travailler avec un grand nombre de processus complexes.

De l’intégration à l’exclusion, chaque processus RH comporte plusieurs étapes. Un plan directeur clairement défini rationalise l’ensemble du processus, afin que vous et vos employés ne manquiez aucune étape importante du processus.

Les avantages de la mise en place d’un Blueprint :

1. Permet de définir clairement chaque étape d’un processus pour que vos employés puissent le suivre.
2. Réduit le temps et la monotonie des processus que vous devez exécuter.
3. Guide vos employés sur ce qu’ils doivent faire ensuite, et sur les actions à accomplir.
4. Augmente la précision des données des formulaires. Par exemple, un employé ne peut pas simplement remplir n’importe quelle valeur dans un formulaire, lorsque Blueprint est en action. Il s’assure que vos employés remplissent les champs de formulaire avec les bonnes informations.
5. Automatise vos processus pour réduire les interactions manuelles et les erreurs.

 Le flux de travail dans Zoho People consiste en un ensemble de processus de déclenchement tels que Créer, Modifier, Établir des mise à jour, Approuver, Rejeter ou encore Supprimer des actions basées sur la date.

Une règle est exécutée sur la base d’un processus de déclenchement et de critères, ce qui permet au flux de travail d’être déclenché par le processus automatisé d’envoi d’alertes par courrier, de listes de contrôle et de listes de crochets (to do list) .

Avantages du Workflow :

1. Critères – Il aide à définir le Workflow.
2. Déclencheur – Il aide à démarrer le Workflow basé sur les critères et l’exécution basée sur l’action telle que Créer, Editer, Créer ou Editer, Mise à jour des champs, Approuver, Rejeter, Supprimer et Exécuter basé sur la date.
3. Action basée sur la date – Les rappels sont maintenant remplacés par cette fonctionnalité.
4. Action basée sur le temps – Il aide à exécuter le flux de travail lorsqu’il est donné un temps d’exécution spécifique.

Créer des tâches et les assigner à des propriétaires respectifs permet de garder une trace du travail effectué par les individus et aussi de maintenir un registre des activités à compléter.

Vous pouvez créer des tâches de trois types différents :

1. Tâches individuelles – qui peuvent être ajoutées par l’administrateur ou par le responsable des rapports pour ses subordonnés ou par l’utilisateur pour lui-même. Des autorisations sont déjà définies par défaut pour que les tâches puissent être ajoutées aux subordonnés et à soi-même.
2. Tâches ajoutées directement depuis des formulaires respectifs – Ces tâches sont ajoutées dans le formulaire lui-même pour un enregistrement et un suivi simplifié.
3. Tâches liées à un flux de travail – Ces tâches sont associées à une liste de contrôle qui est à son tour mappée à un flux de travail. Un flux de travail est configuré et, à la suite d’une action, une liste de contrôle est déclenchée avec les tâches que vous créez.

Automatisation du processus d’accueil des nouvelles recrues.

Lorsqu’un nouvel employé rejoint une organisation, les RH doivent avant tout créer un accès de connexion pour l’employé, fournir une carte d’identité, attribuer une place, fournir un ordinateur de travail, un téléphone, configurer un système, inscrire les employés aux plans d’avantages sociaux, etc. Vous pourrez configurer votre processus d’accueil étape par étape en utilisant les workflows.

Les fonctions personnalisées vous permettent de créer des fonctions définies par l’utilisateur qui peuvent être réutilisées partout dans Zoho People.

Vous pouvez maintenir et modifier les fonctions personnalisées et le script sera dans un emplacement central. Ces fonctions sont principalement créées pour manipuler des données, se connecter avec un tiers et des applications internes et mettre à jour les réponses dans Zoho People.