Zoho One - The Complete Cloud Solution for SMBs

At Cofinia, we believe in the value that Zoho’s application suite brings to SMBs. In fact, we have been avid users of Zoho since the company’s inception.

 

Notre équipe de professionnels s'occupe de tous vos besoins concernant Zoho One; analyse préliminaire, implantation, formation, support.

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LES ÉTAPES D'UNE IMPLANTATION ZOHO ONE AVEC COFINIA

Want a demonstration of what Zoho One can do for you? Have you made your choice and want help?
Our specialists can start working with you to achieve lasting results.
Taking your time and thinking about the best course of action?
We are available to answer your questions and help you think through your options.

Assessment of your company's needs

Our experts at Cofinia first analyze your company’s needs in order to define with you the main objectives to reach in order to maximize your productivity and propel your growth! What are your major challenges? How do you get the most out of a software change? We can guide you.

Strategy and action plan

Based on the established objectives, we then determine the optimal strategy to adopt in order to prioritize the applications to be implemented and to configure them in such a way as to provide you with useful management information to make your decisions. We design an action plan detailing the steps to be taken according to a well-defined schedule. This personalized approach guarantees a process that adapts to your specific needs!

Implementation and training

Finally, we proceed to the complete integration of the Zoho One suite applications that are useful for your business. We make sure to identify the automation of manual tasks that will increase your productivity, save time and reduce your costs. Our experts also take care of training your staff as well as any ad hoc issues that may arise.

What are the benefits of Zoho One?

Zoho is a cloud-based application that allows us to be always connected and allows us to enter information only once. No more applications that don’t talk to each other. Do you have well-defined processes? Take advantage of Zoho’s automation capabilities based on “blue prints” which are actually information flow scenarios. This will ensure that you get consistent information from your employees.

And if that’s not enough, Zoho allows you to connect to a growing number of third party applications without additional development. Payment solutions, Google suite, Microsoft suite, telephony solutions, third party solutions, in-house developed software, in short the possibilities are limitless (or almost!).

Main applications of Zoho

Marketing

Zoho Sales IQ

This is how Cofinia creates value for its clients

La gestion de projets est essentielle pour les entreprises, et Zoho One propose un module de gestion de projets pour aider les équipes à gérer leur activité à distance, à collaborer efficacement et à suivre l’avancement des projets. Les fonctionnalités de gestion des ressources humaines sont également incluses, telles que la gestion des abonnements, la gestion des contacts et la gestion des documents.

Autant sur les réseaux sociaux… 

Les petites entreprises peuvent également tirer parti de la suite Zoho pour gérer leur activité sur les réseaux sociaux, ce qui leur permet de communiquer efficacement avec leurs clients et d’obtenir des données importantes sur leur activité.

Qu’entre vos clients et vos collègues

Les fonctionnalités de communication de Zoho One, telles que les signatures numériques et les applications mobiles, permettent aux petites entreprises de rester en contact avec leurs clients, leurs partenaires et leur équipe, quel que soit l’endroit où ils se trouvent

Les outils de gestion des ressources de Zoho One peuvent également aider les petites entreprises à gérer leurs ressources de manière efficace, en fournissant des formations et des ressources pour aider les employés à travailler plus efficacement.

Zoho One peut également aider les petites entreprises à transformer leur activité en offrant des plateformes de gestion des données pour améliorer l’exploitation de leur entreprise.

Et bien d'autres raisons d'opter pour Zoho one !

Choisissez Cofinia pour vous aider à implémenter Zoho One dans votre entreprise

Est-ce que Zoho One est sécuritaire ?

La sécurité est une préoccupation majeure pour toute entreprise lors de l’utilisation de logiciels en ligne. C’est pourquoi Zoho One inclut des mesures de sécurité avancées pour garantir la confidentialité et la sécurité des données d’entreprise.

La suite de logiciels proposée dans Zoho One offre une variété de modules de sécurité pour garantir la protection des données. Les applications personnalisées sont également conçues avec des outils de gestion avancés pour assurer une sécurité optimale.

Zoho One met en place plusieurs mesures pour le protéger. Voici quelques-unes des mesures de sécurité en place :
  1. Cryptage des données : Zoho One crypte les données de votre entreprise au repos et en transit, à l’aide de protocoles de cryptage standard.
  2. Contrôle d’accès : Zoho One vous permet de définir des contrôles d’accès basés sur les rôles, garantissant que seul le personnel autorisé peut accéder aux données commerciales sensibles.
  3. Authentification à deux facteurs : Zoho One prend en charge l’authentification à deux facteurs, qui ajoute une couche de sécurité supplémentaire à votre compte en exigeant une deuxième forme d’authentification, telle qu’un code envoyé à votre téléphone.
  4. Surveillance de la sécurité : Zoho One utilise des outils de surveillance continue de la sécurité et de détection des menaces pour identifier et atténuer les menaces de sécurité.
  5. Conformité : Zoho One respecte les normes et réglementations de l’industrie telles que GDPR, HIPAA et SOC 2, garantissant que les données de votre entreprise sont traitées de manière sécurisée et conforme.
  6. Reprise après sinistre : Zoho One dispose d’un solide plan de reprise après sinistre pour garantir la sécurité et l’accessibilité des données de votre entreprise, même en cas de catastrophe naturelle ou d’autres événements inattendus.
  7. Audits de sécurité : Zoho One effectue régulièrement des audits de sécurité et des évaluations de vulnérabilité pour identifier et résoudre les problèmes de sécurité potentiels.

 

Faites confiance à la solution cloud la plus sûre sur le marché. Contactez-nous dès aujourd'hui pour implémenter Zoho One dans votre PME !

Voici comment Cofinia crée de la valeur pour ses clients

S’appuyer uniquement sur des outils technologiques pour faire croître votre entreprise ne suffit pas. Si vous combinez les bons outils avec l’expertise des professionnels comptables de Cofinia pour améliorer les processus de votre entreprise, vous aurez une meilleure vision de votre organisation et pourrez en mesurer la performance plus facilement.

Meilleure structure d’information, automatisation des processus de collecte de données, réduction de coûts, rapport de gestion délégués par responsable, voici quelques exemples simples de ce que nous pouvons faire pour vous.

Mais nous pouvons aller beaucoup plus loin:  accompagnement de vos équipes dans la révision des processus, partage des meilleures pratiques, mise en place de fonctions personnalisées, information de gestion de qualité, sans compter nos services en comptabilité, en finances et en recrutement international.

Vous avez des demandes ou des questions concernant Zoho One et l’expertise de Cofinia

Frequently Asked Questions

Zoho One is a flexible solution that offers incredible value for money on a per user basis. For $50 per month per user, you can use ALL the applications included in the Zoho One suite

Zoho has an ecosystem of partners who have developed business applications that connect to other Zoho applications.

The Alix software from Agilean is one of these applications.

Zoho Books is a very versatile application. It is possible to add fields, buttons and custom functions to adapt the solution to your needs. Please contact us for more information.

Absolutely, the Zoho Analytics application allows you to retrieve data from different Zoho applications to create enterprise dashboards.

Zoho One est une suite de logiciels d’entreprise qui comprend une large gamme d’applications intégrées pour améliorer la productivité et la gestion de l’entreprise.Ces applications intégrées ont des versions mobiles et natives gratuites pour iOS et Android, ainsi que des extensions pour navigateur, Apple Watch, iMessage et applications Apple TV.

La suite offre également une sélection d’applications qui peuvent être installées sur un ordinateur Mac ou Windows. Les outils de gestion tels que la gestion de documents, la gestion de pipeline, la gestion d’appareils, la gestion des calendriers et la base de données clients sont tous intégrés dans la suite.

Cette intégration facilite l’accès aux logiciels pour les travailleurs autonomes et les équipes de professionnels, garantissant ainsi une expérience client satisfaisante pour les clients actuels et futurs.

La migration des données d’entreprise d’autres suites logicielles vers Zoho One est un processus simple qui peut être effectué en quelques étapes simples. La première chose que vous devez faire est de créer une organisation Zoho, ce qui peut être fait en vous inscrivant à un essai ou en achetant un abonnement. Une fois que vous avez configuré votre organisation, vous pouvez démarrer le processus de migration de vos données.

Le transfert de données est optimisé par la possibilité d’interactions avec d’autres logiciels

Zoho One propose une variété d’intégrations avec d’autres services logiciels, ce qui facilite le transfert de vos données vers Zoho. Vous pouvez également utiliser les services professionnels de Zoho pour vous aider dans le processus de migration.

Pour migrer vos données, vous pouvez utiliser la suite d’applications professionnelles de Zoho, qui comprend Zoho CRM, Zoho Commerce, Zoho Projects, Zoho Campaigns et Zoho Analytics, entre autres. Ces applications peuvent vous aider à gérer vos clients, traiter les paiements, suivre les ventes, etc.

Zoho One est conçu pour s’intégrer de manière transparente aux autres logiciels et outils que les entreprises utilisent pour fonctionner. Avec Zoho One, les entreprises peuvent rationaliser leurs processus métier en intégrant toutes leurs applications dans une seule suite. Zoho One propose des intégrations avec plus de 500 applications tierces, permettant aux entreprises de connecter leurs outils préférés à Zoho One.

Les intégrations de Zoho One sont faciles à configurer et à utiliser. La suite comprend des outils pour exploiter toute une entreprise, des ventes et du marketing à la comptabilité et au support client. Avec Zoho One, les entreprises peuvent traiter les paiements, créer et envoyer des factures et générer des rapports en temps réel. De plus, Zoho One fournit une suite d’outils d’informatique décisionnelle pour aider les entreprises à analyser leurs données et à prendre des décisions éclairées.

Bien sûr, vous pouvez modifier la suite Zoho One pour répondre à vos préférences et à vos besoins professionnels. Les applications professionnelles de toutes tailles, y compris les petites et moyennes entreprises, peuvent être personnalisées par Zoho One pour répondre à leurs besoins spécifiques. Les équipes peuvent collaborer en temps réel et accéder en toute sécurité aux informations grâce aux outils de collaboration et d’authentification proposés par la suite.

La structure de prix est aussi personnalisable avec Zoho One

La structure tarifaire de Zoho One est également adaptable, offrant une période d’essai aux entreprises pour explorer la suite avant de s’engager dans un plan tarifaire. Afin de démontrer comment d’autres entreprises ont utilisé la suite pour organiser leur pile technologique complète en un seul endroit, Zoho One fournit également des récits et des rapports de clients.

Il est aussi possible de connecter Zoho One avec d’autres applications pour une personnalisation accrue

Zoho One propose également des connecteurs d’applications tiers et la possibilité de créer des applications originales avec Zoho Creator. De plus, les entreprises ont accès à une liste des licences disponibles dans leur panneau d’administration et peuvent poser des questions particulières en contactant le support. Il est également important de mentionner que des mises à jour sont régulièrement planifiées pour maintenir la suite à jour et répondre aux demandes des entreprises.

Zoho One fournit une gamme complète d'applications qui peuvent être adaptées aux besoins et aux goûts de votre entreprise. Que vous dirigiez une petite ou une grande entreprise, Zoho One dispose des outils dont vous avez besoin pour organiser vos opérations et collaborer avec votre équipe avec succès.
L'intégration de Zoho One avec Cofinia pourrait bien être l’aide que vous souhaitiez pour votre entreprise !