À quoi sert Zoho Expense?

Sortir les reçus de votre portefeuille, remplir le fichier Excel … déjà je sens que je vous ai perdus. Le processus des comptes de dépenses représente un casse-tête fastidieux pour les gestionnaires de plusieurs entreprises.

Et si je vous disais que j’ai LA solution pour vous? Celle qui vous apportera une paix d’esprit et un gain d’efficacité, celle qui vous permettra de régler votre compte de dépenses en quelques clics…

Cette solution s’appelle : Zoho Expense.

Nul besoin d’utiliser la suite Zoho pour bénéficier de tous les avantages de cette application. Zoho Expense s’intègre entre autres avec les applications comptables suivantes : Quickbooks online, Quickbooks desktop, Xero et Microsoft Dynamics.

Le concept est le suivant : prenez votre reçu en photo à partir de l’application cellulaire Zoho Expense, classez cette dépense dans une catégorie et votre rapport de dépenses mensuel est prêt pour approbation.

Ce qu’on aime dans Zoho Expense et qui vous simplifiera la vie :

  • Application mobile pour prendre les reçus en photos
  • Disponible en ligne sur n’importe quel type d’appareil (cellulaire, tablette, ordinateur)
  • Plusieurs forfaits selon le nombre d’utilisateurs
  • Prix abordable (environ 4$ par mois par utilisateur)

Ce qu’on aime dans Zoho Expense et qui vous permettra de structurer le processus dans votre entreprise :

  • Approbation des rapports de dépenses par le supérieur ou selon votre politique d’approbation
  • Possibilité de sélectionner une échéance mensuelle à la production d’un rapport
  • Possibilité d’instaurer des limites pour certains types de dépenses selon les politiques de l’entreprise
  • Effectuer les remboursements de kilométrage selon le nombre de kilomètres effectués et/ou selon l’odomètre.

Ce qu’on aime dans Zoho Expense en tant que comptables :

  • Importer les transactions des cartes de crédit afin d’effectuer les conciliations mensuelles (notamment pour Desjardins, RBC, BMO, TD et Banque Nationale)
  • Exporter le compte de dépenses en un seul fichier PDF incluant tous les reçus
  • Synchroniser les catégories de dépenses avec la charte comptable
  • Attitrer chacune des dépenses à un projet ou à un client et de la catégoriser comme refacturable
  • Associer des dépenses à des balises comme un département, une région ou une catégorie de dépenses particulière

Ce qu’on aime moins dans Zoho Expense :

  • Il n’est pas possible de connecter les cartes de crédit de toutes les institutions bancaires canadiennes
  • Il n’est pas possible de synchroniser les flux des cartes de crédit personnelles

En tant qu’utilisateur de Zoho Expense, je peux vous confirmer que mon compte de dépenses se fait beaucoup plus rapidement qu’auparavant. Terminé les reçus perdus et les heures passées à inscrire mes dépenses dans un fichier Excel. Bienvenue à l’ère numérique! Zoho Expense, un 7$/mois/utilisateur bien investi!

Vous pensez à intégrer Zoho Expenses? communiquer avec nous!

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