La planification budgétaire d’une PME peut sembler une tâche fastidieuse. On y passe des heures et on peine à concilier toutes les sources de données. Le
Dans le secteur des services techniques, la rentabilité d’un projet ne dépend pas seulement de son exécution. Elle repose aussi, et surtout, sur la capacité à facturer correctement et à temps. Avances, retenues contractuelles, preuves de livraison… autant d’éléments qui complexifient la facturation des projets de chantier ou d’installation. Quand les factures clients s’accumulent sans être payées, les liquidités de l’entreprise baissent rapidement (la paye des employés n’attend pas!) le dirigeant se transforme en contrôleur aérien; il doit contrôler
Lors d’une récente présentation interne, notre équipe d’intelligence d’affaires a partagé un projet qui illustre parfaitement comment un CRM sur mesure peut transformer en profondeur la gestion
Si vous gérez les comptes à payer de votre entreprise, vous vous doutez à quel point le traitement des factures fournisseurs peut être optimisé avec les nouvelles technologie.
Pourquoi le budget de votre PME reste votre meilleur “anti-stress” en période d’incertitude économique Dans un contexte où les coûts fluctuent, où les taux changent
Dans le monde des affaires d’aujourd’hui, l’agilité et la complémentarité des expertises sont essentielles pour rester compétitif. De nombreuses entreprises se demandent si elles font les bonnes choses pour optimiser leur gestion financière. Mais parfois, l’entreprise n’est pas rendue à l’étape d’avoir un vice-président finances dans l’organisation. Un CFO fractionnel peut être une solution idéale pour combler à ce besoin.
Un·e dirigeant·e de PME doit prendre chaque jour des décisions cruciales : investir, recruter, ajuster la stratégie, refuser des nouveaux clients. Bien souvent, l’instinct de
Comme entrepreneur, vous prenez chaque jour des décisions qui ont un impact réel sur la croissance et la rentabilité de votre entreprise. Vous vous appuyez
J’ai écrit quelques blogues sur la gestion des travaux en cours, mais les entreprises qui doivent faire la gestion d’inventaire, font également face à des
Pour beaucoup de dirigeants de PME de services professionnels, les travaux en cours ou Work in progress en anglais (WIP) sont un casse-tête. Soit qu’on
La planification budgétaire d’une PME peut sembler une tâche fastidieuse. On y passe des heures et on peine à concilier toutes les sources de données. Le résultat ? Un fichier complexe, rarement mis à jour. Pourtant, un budget simple et bien structurée est l’un des meilleurs moyens de comprendre où va l’entreprise et de prendre de meilleures décisions. Dans ce guide, nous montrons comment construire un budget fiable étape par étape, comment la connexion des données facilite le travail et comment éviter les pièges les plus fréquents. Vous trouverez aussi un cas concret et un outil pratique. Ce que tout dirigeant
Dans le secteur des services techniques, la rentabilité d’un projet ne dépend pas seulement de son exécution. Elle repose aussi, et surtout, sur la capacité à facturer correctement et à temps. Avances, retenues contractuelles, preuves de livraison… autant d’éléments qui complexifient la facturation des projets de chantier ou d’installation. Quand les factures clients s’accumulent sans être payées, les liquidités de l’entreprise baissent rapidement (la paye des employés n’attend pas!) le dirigeant se transforme en contrôleur aérien; il doit contrôler les décaissements en choisissant quel fournisseur payer avec les liquidités disponibles. Pourtant, avec une bonne méthode et les bons outils, il est possible d’automatiser les processus, activer des rappels et être plus proactif dans la gestion des comptes clients liés à la facturation de projets de chantier. Dans cet article, nous verrons : Ce qu’il faut comprendre pour mieux traiter la facturation de projet de chantier et les comptes à recevoir, Les erreurs fréquentes à éviter, Des ratios pour nous présenter les signes avant coureurs. Un outil pratique pour mieux suivre vos budgets de caisse si vos systèmes ne permettent pas d’automatiser vos processus Ce que tout dirigeant doit comprendre La facturation de projet de chantier dans le cadre de projets de chantier ou d’installation comporte des particularités : Avances de démarrage: elles sécurisent le début du projet, mais nécessitent un suivi clair pour être déduites correctement selon l’avancement ou à
Lors d’une récente présentation interne, notre équipe d’intelligence d’affaires a partagé un projet qui illustre parfaitement comment un CRM sur mesure peut transformer en profondeur la gestion d’une entreprise immobilière. L’objectif de cette rencontre était simple : démontrer concrètement comment la technologie, bien adaptée à la réalité du terrain, peut répondre à des enjeux complexes et offrir des gains tangibles en efficacité et en agilité. Ce mandat est un excellent exemple de la façon dont Cofinia peut personnaliser Zoho CRM pour nos clients. Zoho CRM, peut devenir un véritable levier de performance pour les dirigeants de tous les secteurs. Dans cet article, nous partageons l’histoire du projet : les
Si vous gérez les comptes à payer de votre entreprise, vous vous doutez à quel point le traitement des factures fournisseurs peut être optimisé avec les nouvelles technologie. Entre la réception des pièces, la saisie manuelle des données, la codification comptable et la validation, chaque étape prend du temps, multiplie les risques d’erreurs et n’apporte pas tant de valeur. Vous aimeriez bien mieux récupérer ce temps pour analyser vos comptes à payer, trouver des sources d’économies, négocier des ententes. Chez Cofinia, nous avons expérimenté différentes façons d’accélérer ce processus avec Zoho Books, et je peux vous dire qu’il existe aujourd’hui des solutions simples pour réduire de 50 %
Pourquoi le budget de votre PME reste votre meilleur “anti-stress” en période d’incertitude économique Dans un contexte où les coûts fluctuent, où les taux changent rapidement et où la visibilité économique diminue, les PME doivent plus que jamais s’appuyer sur une planification budgétaire solide pour garder le cap. C’est là que le budget de votre PME devient essentiel. Le budget de votre PME n’est pas un document comptable de plus : c’est votre anticipation en chiffres. Il traduit ce que vous souhaitez accomplir (ventes, équipes, projets, investissements) et ce que cela implique en termes de trésorerie. En
Dans le monde des affaires d’aujourd’hui, l’agilité et la complémentarité des expertises sont essentielles pour rester compétitif. De nombreuses entreprises se demandent si elles font les bonnes choses pour optimiser leur gestion financière. Mais parfois, l’entreprise n’est pas rendue à l’étape d’avoir un vice-président finances dans l’organisation. Un CFO fractionnel peut être une solution idéale pour combler à ce besoin. Dans cet article, j’explorerai comment un CFO fractionnel peut transformer votre entreprise et comment démarrer ce partenariat efficacement. Ce que fait un CFO fractionnel Un CFO fractionnel est un stratège financier à temps partiel qui apporte son expertise à votre entreprise sans les coûts associés à un poste à temps plein. Si votre entreprise génère entre 1 et 15 millions de dollars de revenus annuels, vous avez certainement des défis financiers. Parfois, c’est pour vous permettre de gagner du temps en déléguant certaines tâches comme le financement et la gestion de la trésorerie, parfois c’est pour analyser la situation financière
Un·e dirigeant·e de PME doit prendre chaque jour des décisions cruciales : investir, recruter, ajuster la stratégie, refuser des nouveaux clients. Bien souvent, l’instinct de l’entrepreneur dicte ses décisions, son gutt feeling. Mais parfois, on doute et on aimerait avoir des indicateurs clairs et à jour pour nous rassurer, est-ce qu’on prend la bonne décision. Trop souvent, les données financières arrivent avec du retard, la fiabilité est incertaine ou encore elles ne donnent pas d’information sur la situation car peu adaptée au modèle d’affaires de l’entreprise. Avec des tableaux de bord financier en temps réel, les PME
Comme entrepreneur, vous prenez chaque jour des décisions qui ont un impact réel sur la croissance et la rentabilité de votre entreprise. Vous vous appuyez sur votre expérience, votre instinct, vos échanges avec les membres de votre équipe… mais avez-vous toujours l’information financière complète et pertinente pour appuyer vos décisions ? Si vous hésitez avant de répondre, il est peut-être temps de vous poser la question : est-ce que votre système actuel vous donne la bonne information, au bon moment? Avant de penser aux tableaux de bord et aux indicateurs de performance, il faut d’abord structurer la
J’ai écrit quelques blogues sur la gestion des travaux en cours, mais les entreprises qui doivent faire la gestion d’inventaire, font également face à des défis pour gérer cet actif de l’entreprise. On ne peut pas se permettre de ne pas savoir où on en est. J’ai vu trop d’entreprises accumuler des stocks qui ne sont pas vendus, qui se déprécie dans le temps, perdre en liquidité par des mauvais choix d’approvisionnement, et se retrouver à réagir au lieu d’anticiper. Dans ce blogue, je vais vous expliquer pourquoi l’inventaire est un actif stratégique, comment l’optimiser avec des
Pour beaucoup de dirigeants de PME de services professionnels, les travaux en cours ou Work in progress en anglais (WIP) sont un casse-tête. Soit qu’on manque d’outils pour les suivre, soit on ne maîtrise pas les bonnes pratiques comptables. On veut les suivre parce que c’est un actif important, qui a un impact significatif sur l’analyse de la performance financière, mais souvent quand on n’a pas les bonnes données ou les bonnes pratiques de gestion, on passe à côté d’une source d’information importante pour prendre nos décisions. Résultat : des dépassements de budget non anticipés, une rentabilité
Quand on parle de gestion de la relation client (CRM), la qualité des données change tout. Des informations incomplètes ou…
Dans le monde actuel, axé sur le numérique, les entreprises doivent s’adapter rapidement pour prospérer. Zoho, leader dans le domaine…
Qu’est-ce que Zoho Flow ? Zoho Flow, l’une des 50 applications incluses dans l’abonnement Zoho One, facilite la création de…
Une gestion efficace des rendez-vous est essentielle pour toutes les entreprises. Zoho Bookings est un outil puissant conçu pour simplifier…
Les formulaires en ligne jouent un rôle vital dans les entreprises, de la collecte d’informations sur les clients à la…
Le défi de la cohérence entre les départements Chez Cofinia, nous avons rencontré le défi classique des entreprises : des…
À l’ère de la révolution numérique, la capacité à extraire des informations significatives à partir des données est devenue cruciale…
Utiliser une passerelle de paiement comme Stripe ou Paypal présente à la fois des avantages et des inconvénients pour les…
Dans le contexte numérique actuel, les médias sociaux sont devenus un canal de communication dynamique essentiel pour les entreprises qui…
Introduction Si vous utilisez déjà Zoho CRM dans votre entreprise ou si vous envisagez l’implanter, vous devez également prendre en…
Dans le monde des logiciels de productivité, Excel de Microsoft continue de dominer en tant qu’outil incontournable pour les entreprises.…
Les entreprises de services professionnels sont souvent confrontées à la difficulté de calculer avec précision les travaux en cours ou…
