Les outils cloud occupent aujourd’hui une place centrale dans les opérations des entreprises. Comptabilité, CRM, gestion de projets ou facturation sont de plus en plus
Calculer les travaux en cours consiste à déterminer, à une date donnée, la valeur des travaux réalisés mais non encore facturés, en tenant compte du
Automatiser le reporting des KPI (indicateurs) financiers permet aux PME de produire des rapports fiables, à jour et directement exploitables pour la prise de décision. Cette automatisation repose sur des solutions cloud
Comment améliorer la rentabilité d’une entreprise de services ? La réponse tient rarement à “vendre plus”, elle repose sur un pilotage rigoureux du trio marge,
Les indicateurs financiers clés recommandés pour une PME sont ceux qui permettent au dirigeant de prendre de meilleures décisions, au bon moment. Il ne s’agit pas
Le point de vue d’une dirigeante d’une entreprise de service Diriger une entreprise de services aujourd’hui, c’est prendre des décisions en continu dans un contexte où la valeur
La planification budgétaire d’une PME peut sembler une tâche fastidieuse. On y passe des heures et on peine à concilier toutes les sources de données. Le
Dans le secteur des services techniques, la rentabilité d’un projet ne dépend pas seulement de son exécution. Elle repose aussi, et surtout, sur la capacité à facturer correctement et à temps. Avances, retenues contractuelles, preuves de livraison… autant d’éléments qui complexifient la facturation des projets de chantier ou d’installation. Quand les factures clients s’accumulent sans être payées, les liquidités de l’entreprise baissent rapidement (la paye des employés n’attend pas!) le dirigeant se transforme en contrôleur aérien; il doit contrôler
Lors d’une récente présentation interne, notre équipe d’intelligence d’affaires a partagé un projet qui illustre parfaitement comment un CRM sur mesure peut transformer en profondeur la gestion
Si vous gérez les comptes à payer de votre entreprise, vous vous doutez à quel point le traitement des factures fournisseurs peut être optimisé avec les nouvelles technologie.
Les outils cloud occupent aujourd’hui une place centrale dans les opérations des entreprises. Comptabilité, CRM, gestion de projets ou facturation sont de plus en plus gérés à partir de plateformes accessibles en ligne. Cette transition vers le cloud offre de nombreux avantages, notamment un meilleur accès aux données, une collaboration plus fluide et une automatisation accrue des processus. Mais elle implique également une responsabilité importante : sécuriser l’accès aux systèmes et protéger les données de l’entreprise. Dans le cadre du mois de la cybersécurité, voici les principales bonnes pratiques à adopter pour sécuriser vos outils cloud de
Calculer les travaux en cours consiste à déterminer, à une date donnée, la valeur des travaux réalisés mais non encore facturés, en tenant compte du budget initial, des montants facturés et du coût estimé pour terminer le projet. Une mauvaise évaluation des travaux en cours peut : créer des profits artificiels en cours d’année, masquer une perte réelle sur un projet, fausser les décisions de gestion, détériorer la trésorerie. Voici concrètement comment procéder. 1. Comment définir les travaux en cours ? Les travaux en cours (WIP – Work in Progress) représentent : La valeur des travaux
Automatiser le reporting des KPI (indicateurs) financiers permet aux PME de produire des rapports fiables, à jour et directement exploitables pour la prise de décision. Cette automatisation repose sur des solutions cloud intégrées, capables de centraliser les données financières, commerciales et opérationnelles dans une seule architecture cohérente. Des outils comme Zoho, combinés à une démarche structurée, réduisent le temps de préparation des rapports, éliminent les erreurs manuelles et facilitent le croisement des données entre les applications. Cet article explique concrètement comment automatiser le reporting des KPI financiers, pourquoi cette approche est essentielle en PME de services, et quelles solutions cloud sont réellement adaptées à cette réalité. Pourquoi
Comment améliorer la rentabilité d’une entreprise de services ? La réponse tient rarement à “vendre plus”, elle repose sur un pilotage rigoureux du trio marge, temps et trésorerie. Pour y arriver, une PME de services doit mesurer la rentabilité par client, par projet et par heure, pas seulement suivre le chiffre d’affaires. Cela exige des données fiables, une comptabilité structurée, et un lien clair entre opérations (temps, projets) et finance (facturation, coûts, encaissements). Cet article propose une méthode concrète et applicable pour améliorer la rentabilité d’une entreprise de services, en s’appuyant sur des indicateurs stables et des
Les indicateurs financiers clés recommandés pour une PME sont ceux qui permettent au dirigeant de prendre de meilleures décisions, au bon moment. Il ne s’agit pas de tout mesurer, mais de suivre un nombre limité d’indicateurs directement liés à la rentabilité, à la trésorerie et à la capacité de l’entreprise à soutenir sa croissance. Bien choisis, ces indicateurs offrent une vision claire de la performance réelle et permettent d’anticiper les risques avant qu’ils ne deviennent problématiques. Leur rôle n’est pas comptable : ils servent avant tout à piloter l’entreprise avec rigueur et confiance. Principes de sélection des indicateurs financiers Toutes les PME
Le point de vue d’une dirigeante d’une entreprise de service Diriger une entreprise de services aujourd’hui, c’est prendre des décisions en continu dans un contexte où la valeur ne se mesure pas en unités produites, mais en temps, en expertise et en capacité des équipes. L’information est souvent dispersée entre plusieurs systèmes, et les décisions doivent être prises rapidement, parfois avant même que les chiffres soient complètement consolidés. Dans cette réalité très concrète, l’intelligence d’affaires (Business Intelligence) devient un véritable outil de pilotage. Lorsqu’elle est bien pensée, elle permet aux dirigeants d’entreprises de services de structurer leurs données, de relier les
La planification budgétaire d’une PME peut sembler une tâche fastidieuse. On y passe des heures et on peine à concilier toutes les sources de données. Le résultat ? Un fichier complexe, rarement mis à jour. Pourtant, un budget simple et bien structurée est l’un des meilleurs moyens de comprendre où va l’entreprise et de prendre de meilleures décisions. Dans ce guide, nous montrons comment construire un budget fiable étape par étape, comment la connexion des données facilite le travail et comment éviter les pièges les plus fréquents. Vous trouverez aussi un cas concret et un outil pratique. Ce que tout dirigeant
Dans le secteur des services techniques, la rentabilité d’un projet ne dépend pas seulement de son exécution. Elle repose aussi, et surtout, sur la capacité à facturer correctement et à temps. Avances, retenues contractuelles, preuves de livraison… autant d’éléments qui complexifient la facturation des projets de chantier ou d’installation. Quand les factures clients s’accumulent sans être payées, les liquidités de l’entreprise baissent rapidement (la paye des employés n’attend pas!) le dirigeant se transforme en contrôleur aérien; il doit contrôler les décaissements en choisissant quel fournisseur payer avec les liquidités disponibles. Pourtant, avec une bonne méthode et les bons outils, il est possible d’automatiser les processus, activer des rappels et être plus proactif dans la gestion des comptes clients liés à la facturation de projets de chantier. Dans cet article, nous verrons : Ce qu’il faut comprendre pour mieux traiter la facturation de projet de chantier et les comptes à recevoir, Les erreurs fréquentes à éviter, Des ratios pour nous présenter les signes avant coureurs. Un outil pratique pour mieux suivre vos budgets de caisse si vos systèmes ne permettent pas d’automatiser vos processus Ce que tout dirigeant doit comprendre La facturation de projet de chantier dans le cadre de projets de chantier ou d’installation comporte des particularités : Avances de démarrage: elles sécurisent le début du projet, mais nécessitent un suivi clair pour être déduites correctement selon l’avancement ou à
Lors d’une récente présentation interne, notre équipe d’intelligence d’affaires a partagé un projet qui illustre parfaitement comment un CRM sur mesure peut transformer en profondeur la gestion d’une entreprise immobilière. L’objectif de cette rencontre était simple : démontrer concrètement comment la technologie, bien adaptée à la réalité du terrain, peut répondre à des enjeux complexes et offrir des gains tangibles en efficacité et en agilité. Ce mandat est un excellent exemple de la façon dont Cofinia peut personnaliser Zoho CRM pour nos clients. Zoho CRM, peut devenir un véritable levier de performance pour les dirigeants de tous les secteurs. Dans cet article, nous partageons l’histoire du projet : les
Si vous gérez les comptes à payer de votre entreprise, vous vous doutez à quel point le traitement des factures fournisseurs peut être optimisé avec les nouvelles technologie. Entre la réception des pièces, la saisie manuelle des données, la codification comptable et la validation, chaque étape prend du temps, multiplie les risques d’erreurs et n’apporte pas tant de valeur. Vous aimeriez bien mieux récupérer ce temps pour analyser vos comptes à payer, trouver des sources d’économies, négocier des ententes. Chez Cofinia, nous avons expérimenté différentes façons d’accélérer ce processus avec Zoho Books, et je peux vous dire qu’il existe aujourd’hui des solutions simples pour réduire de 50 %
Quand on parle de gestion de la relation client (CRM), la qualité des données change tout. Des informations incomplètes ou…
Dans le monde actuel, axé sur le numérique, les entreprises doivent s’adapter rapidement pour prospérer. Zoho, leader dans le domaine…
Qu’est-ce que Zoho Flow ? Zoho Flow, l’une des 50 applications incluses dans l’abonnement Zoho One, facilite la création de…
Une gestion efficace des rendez-vous est essentielle pour toutes les entreprises. Zoho Bookings est un outil puissant conçu pour simplifier…
Les formulaires en ligne jouent un rôle vital dans les entreprises, de la collecte d’informations sur les clients à la…
Le défi de la cohérence entre les départements Chez Cofinia, nous avons rencontré le défi classique des entreprises : des…
À l’ère de la révolution numérique, la capacité à extraire des informations significatives à partir des données est devenue cruciale…
Utiliser une passerelle de paiement comme Stripe ou Paypal présente à la fois des avantages et des inconvénients pour les…
Dans le contexte numérique actuel, les médias sociaux sont devenus un canal de communication dynamique essentiel pour les entreprises qui…
Introduction Si vous utilisez déjà Zoho CRM dans votre entreprise ou si vous envisagez l’implanter, vous devez également prendre en…
Dans le monde des logiciels de productivité, Excel de Microsoft continue de dominer en tant qu’outil incontournable pour les entreprises.…
Les entreprises de services professionnels sont souvent confrontées à la difficulté de calculer avec précision les travaux en cours ou…
