Le respect de la vie privée et la protection des renseignements personnels sont essentiels pour nous. Par la présente Politique, nous nous engageons à protéger vos renseignements personnels conformément aux lois en vigueur, incluant la Loi 25.
Cofinia conseil inc s’engage à ne collecter que les informations personnelles nécessaires à l’exécution des mandats qui lui sont confiés par ses clients ou pour répondre aux demandes qui lui sont faites par l’intermédiaire de son site web. Nous ne collectons, traitons et partageons une information permettant d’identifier un individu que lorsque ce dernier y a consenti, à moins que cela ne soit permis ou requis par la loi, auquel cas votre consentement ne sera pas nécessaire.
La présente Politique s’applique à partir du 10 septembre 2024 et remplace la Politique sur la protection de la vie privée en date du 27 novembre 2022.
Marie-Andrée Giroux, FCPA, Présidente de Cofinia conseil inc, est désignée responsable de la protection des renseignements personnels (RPRP). Elle est chargée de veiller au respect de cette Politique, de gérer les incidents de confidentialité, de répondre aux demandes des personnes concernées, et de s’assurer de la conformité aux obligations légales.
Pour toute question, commentaire ou plainte concernant cette Politique, vous pouvez contacter Marie-Andrée Giroux :
Cofinia conseil inc s’engage à fournir aux personnes concernées la possibilité de recevoir une copie de leurs renseignements personnels dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par ordinateur, dans les 30 jours suivant la réception d’une demande valide. Voici les étapes clés du processus :
Vérification de l’identité : Une pièce d’identité valide ou une méthode d’authentification à deux facteurs sera utilisée pour vérifier l’identité du demandeur.
Préparation des données : Les données sont préparées dans un format sécurisé et standard.
Transfert sécurisé : Le transfert des données se fait via des protocoles de communication sécurisés pour éviter tout accès non autorisé.
Registre de suivi des demandes : Toutes les demandes sont consignées dans un registre de suivi des demandes, documentant les détails et l’état de chaque demande.
Conformément à la Loi 25, les utilisateurs ont plusieurs droits concernant leurs renseignements personnels, notamment :
Pour exercer ces droits, contactez-nous par courriel à : info@cofinia.ca.
Vérification de l’identité des demandeurs
Pour assurer que chaque demande est légitime, nous exigeons la présentation d’une pièce d’identité valide ou une méthode d’authentification à deux facteurs.
Cofinia conseil inc utilisera des mesures de sécurité robustes pour protéger les données en transit, y compris le chiffrement des données, les protocoles HTTPS et TLS, et des contrôles d’accès stricts pour assurer que les données arrivent en toute sécurité à destination.
Tous les employés de Cofinia conseil inc suivent une formation annuelle sur la protection des données, y compris la portabilité des données et la sécurité, adaptée à leurs rôles spécifiques. Cette formation vise à garantir que tous les employés comprennent les obligations légales et les meilleures pratiques en matière de gestion des renseignements personnels.
En cas d’incident affectant la sécurité des données lors d’un transfert, Cofinia conseil inc suivra ces étapes :
Nous ne partageons pas vos renseignements personnels avec des entreprises, des organisations, ou des personnes extérieures à Cofinia conseil inc, sauf dans les cas suivants :
Nous nous engageons à ne jamais vendre ou louer vos renseignements personnels à une tierce partie.
Cofinia conseil inc conserve les données collectées pour des périodes déterminées en fonction de leur nature et de leur utilité dans la réalisation de nos services. Les données sont ensuite détruites de manière sécurisée une fois la période de conservation expirée.
Notre site utilise des cookies et d’autres technologies de suivi pour améliorer l’expérience utilisateur et analyser la fréquentation. Vous pouvez gérer vos préférences en matière de cookies via les paramètres de votre navigateur.
Cofinia conseil inc peut mettre à jour cette Politique de confidentialité de temps en temps. Les utilisateurs seront informés des changements liés aux droits à la portabilité et à la sécurité des données via le site Web ou par courriel. La date de la dernière mise à jour sera toujours indiquée au début de la Politique.
