OUTIL DE GESTION : ZOHO PROJECT – LOGICIEL DE GESTION DE PROJETS EN LIGNE

Cofinia accompagne les entreprises dans leur réussite en augmentant leur productivité. Nous aidons les PME à intégrer un logiciel de gestion de projet hautement fonctionnel et utile qui peut être utilisé par tout type d’entreprise. Améliorez la planification de vos projets, restez maître de la charge de travail en suivant facilement la progression, et collaborez avec votre équipe à tout moment. 

Le logiciel ZOHO Project a été conçu pour aider les entreprises à gérer le processus des projets et à garantir leur succès. Laissez Cofinia vous aider dans la programmation et l’intégration du logiciel Zoho Project au sein de votre entreprise.  

QU’EST-CE QUE ZOHO PROJECT ?

Zoho Project est un logiciel sécuritaire et fiable qui vous guide dans la planification, le suivi et la collaboration de vos projets. Ce logiciel permet à votre équipe de rester à la pointe des tâches de planification, car chacun peut accéder au plan du projet. L’un des principaux arguments de vente de Zoho Project est le fait qu’il est utile pour les emplois en présentiel comme pour les emplois à distance. Toute personne disposant d’un accès approprié peut consulter les plans du projet de n’importe où et à tout moment. Si vous avez une équipe de projet à distance, c’est un excellent moyen de savoir qui a fait des progrès et quand. 

COMMENCER À ÊTRE PLUS PROACTIF ET PRODUCTIF PENDANT LE PROCESSUS DE PROJET

Si vous avez l’impression que votre équipe n’est pas performante lorsqu’il s’agit de la création, de la planification ou de l’exécution d’un projet, alors ce logiciel peut vous aider ! Cet outil est conçu pour aider les équipes à travailler sur des projets : améliorez la communication et la collaboration de votre équipe, planifiez vos projets ensemble (à distance ou sur le lieu de travail), et suivez facilement vos progrès. Avec ce logiciel, il est facile de respecter les délais et les projets peuvent être terminés à temps. 

QUELLES SONT LES MEILLEURES CARACTÉRISTIQUES DU LOGICIEL ?

Il existe de nombreuses fonctions clés qui attirent les clients à retenir Zoho Project. L’interface utilisateur est facile à utiliser une fois que vous savez où aller et quelles sont les fonctionnalités les plus utiles. Les clients ont aimé les fonctionnalités bénéfiques que Zoho Project offre à leur équipe de planification. 

FACILITER LA PLANIFICATION DU PROJET ET RENDRE VOTRE PROJET VISUALISABLE EN UTILISANT DES GRAPHIQUES ET DES RAPPORTS

Les diagrammes sont extrêmement utiles lors de la planification d’un projet ; ils sont utilisés pour rappeler les échéances aux employés concernés. Les diagrammes offrent une vue d’ensemble et aident à préparer l’affectation appropriée des ressources et des délais. Visualisez la progression du projet et les tâches à accomplir pour vous aider à déterminer où se situe la prochaine étape du travail. 

La gestion du temps peut être complexe ; cependant, avec des graphiques, les employés seront en mesure de suivre tous les projets et les événements spécifiques. Voici une liste des types de graphiques et de rapports que vous pouvez facilement créer à partir des modèles disponibles dans Zoho :

  • Rapports de tâches ;
  • Rapports sur les problématiques ;
  • Rapports sur les feuilles de temps ;
  • Tableau de bord du projet ;
  • Prévisions budgétaires ;
  • Et bien plus encore ! 

L'AUTOMATISATION DES T CHES PERMETTANT À VOTRE ÉQUIPE DE GAGNER DU TEMPS

Ce logiciel possède la capacité d’automatiser certaines tâches routinières qui peuvent aider votre équipe à gagner du temps et de l’argent. Cette option d’automatisation peut être utilisée pour des tâches à la fois simples et complexes. Ce logiciel est capable d’exécuter ses fonctions sur la base d’une interface « drag and drop ». Sur cette interface, il est facile de visualiser et de préparer l’étape suivante du projet. Recevez des notifications lorsque les tâches sont terminées ou lorsque les échéances approchent. 

OUTILS UTILES DE GESTION DU TEMPS, SUIVI DU TEMPS ET SUIVI DES T CHES

Pour les projets actifs, vous trouverez des minuteries, des notifications et des mises à jour de projets pour que votre équipe respecte l’échéancier. Utilisez la fonctionnalité de calendrier pour visualiser toutes les activités du projet et le moment où elles doivent être terminées. Votre équipe pourra consigner toutes les tâches qu’elle a effectuées et suivre le déroulement de l’ensemble du projet. Vous serez en mesure de savoir qui a fait quoi et d’obtenir des réponses rapides en cas de questions concernant les tâches effectuées précédemment. 

La feuille de temps et le suivi du temps permettent également d’enregistrer toutes les heures facturables et les factures peuvent être créées automatiquement. 

ACCROÎTRE LA COLLABORATION ET LA COMMUNICATION POSITIVES AU SEIN DE L'ÉQUIPE

Nous avons inclus de nombreuses plateformes et espaces différents pour que votre équipe puisse collaborer efficacement. Sur un fil collectif, ils pourraient bénéficier d’un espace où ils peuvent facilement publier des commentaires, identifier les membres de l’équipe, ajouter des pièces jointes et envoyer des messages de groupe généraux pour faciliter la circulation de l’information. 

Le logiciel vise à faciliter les activités quotidiennes pour améliorer la vie professionnelle. Il y a également des mentions, des chats, des forums, des alias d’emails et d’autres fonctionnalités qui aident à rapprocher votre équipe, même si elle n’est pas à proximité. 

PERSONNALISEZ ET ADAPTEZ ZOHO PROJECT SELON VOS BESOINS

Le logiciel a été conçu pour être entièrement personnalisable afin d’exécuter les tâches dont vous avez besoin. Il peut être utilisé par n’importe quelle entreprise grâce à sa capacité d’adaptation et d’exécution des tâches spécifiques à chacune d’entre elles. Vous pouvez personnaliser les mises en page, les statuts, les processus et les champs grâce à Zoho Project. Si vous le souhaitez, vous pouvez activer des fonctionnalités comme un système de notification de projet pour aider votre équipe avec des rappels de dates d’échéance. 

LAISSEZ-NOUS VOUS AIDER À INTÉGRER LES OUTILS DE GESTION DE PROJET ZOHO

Cofinia est là pour aider votre entreprise à intégrer Zoho Project de manière optimale. Nous formerons vos employés à l’utilisation du logiciel, ce qui vous permettra de vous assurer que vous utilisez Zoho au maximum de ses capacités. Changer vos opérations peut être difficile, surtout lorsque les choses ont été faites différemment dans le passé. Bénéficiez d’une intégration améliorée et assurez-vous que vos employés comprennent parfaitement le logiciel pour garantir son utilisation optimale. 

POURQUOI CHOISIR COFINIA POUR INTÉGRER LE LOGICIEL DE GESTION DE PROJET DE ZOHO ?

Notre mission est d’aider les petites et moyennes entreprises à se doter de moyens solides et efficaces. Vous pouvez être assuré que nous serons à vos côtés pendant toute la durée de la phase d’apprentissage de Zoho Project. Il est important pour nous d’être à vos côtés chaque fois que vous avez besoin d’aide pour naviguer dans un programme donné. Nos compétences en matière de service à la clientèle sont excellentes et nous travaillons sans relâche pour nous assurer que tous nos clients sont satisfaits à la fin du contrat. Nous veillerons à ce que le programme soit bien intégré dans votre entreprise, rapidement et avec succès.

QUESTIONS FRÉQUEMMENT POSÉES SUR LES LOGICIELS DE GESTION DE PROJETS

En combien de temps Zoho Project peut-il être intégré dans votre entreprise ?

Il est important de ne pas précipiter vos employés dans l’utilisation du logiciel d’un jour à l’autre. Commencez par des réunions au cours desquelles vous parlerez simplement des changements à venir, ce qui permettra aux employés de s’habituer à l’idée d’effectuer leur travail différemment. En général, il faut entre 8 et 12 semaines d’utilisation avant que tout le monde soit à l’aise avec un logiciel. Contactez Cofinia pour avoir une estimation du temps nécessaire pour intégrer Zoho dans votre entreprise, chaque entreprise est différente et avec quelques consultations, nos experts seront en mesure d’évaluer la situation. 

EST-CE QUE COFINIA OFFRE D'AUTRES SERVICES DE LA SUITE ZOHO ?

En plus de ZOHO Project, Cofinia offre aux entreprises un ensemble complet de services tels que ZOHO Books pour la comptabilité, ZOHO Analytics et ZOHO CRM. Les PME peuvent bénéficier de tarifs accessibles et d’une équipe d’experts lorsqu’elles intègrent l’un de ces logiciels à leurs opérations et améliorent leur gestion de la relation client.

QU’EST-CE QUE LE CYCLE DE VIE D’UN PROJET ?

Il y a 5 différentes étapes dans la vie d’un projet: l’initiation, la planification, l’exécution, le suivi et le contrôle, et enfin la clôture. Zoho Project est là pour vous aider dans les phases de planification, d’exécution, ainsi que de suivi et de contrôle du cycle de vie de votre projet.

1. Initiation

La partie initiale d’un projet commence par un problème qui nécessite une solution. C’est l’idée et l’objectif global ou les résultats souhaités du projet. Zoho Project n’aide pas au brainstorming, il est là pour donner vie à vos idées existantes. La phase de lancement comprend toutes les études de marché et les données nécessaires pour étayer l’idée du projet.

2. Planification

Le processus de planification d’un projet implique toutes les étapes qui doivent être franchies afin d’exécuter le projet. La planification d’un projet comprend un budget estimé, un calendrier détaillé, les tâches qui doivent être réalisées et par qui. Zoho Project propose des modèles et des pages à suivre pendant le processus de planification, ce qui simplifie considérablement la création d’un plan de projet. Cela permet de s’assurer que vous avez pris en compte tous les aspects du projet.

3. Exécution

Effectuer les tâches qui ont été prévues dans la phase de planification afin de réaliser le projet et de lui donner vie. L’exécution peut s’avérer difficile si les employés ne sont pas sur la même longueur d’onde. Avec l’aide de Zoho, tous les employés auront accès à la progression du projet et sauront où ils doivent contribuer.

4. Suivi et contrôle

Une fois le projet terminé, il peut être mis en place pour être utilisé et testé par les clients. Pendant sa période d’essai, l’équipe observe activement l’évolution du projet et les points qui pourraient être améliorés. Des changements sont apportés pour répondre aux demandes des utilisateurs afin que le projet soit un succès. Cette à cette phase-ci de la vie d’un projet où l’on vérifie si les résultats sont ceux que l’on attendait du projet.

5. Clôture

La clôture peut signifier beaucoup de choses dans le cycle de vie d’un projet, il peut s’agir du moment où le projet se termine ou se poursuit sans plus aucun suivi. La clôture peut signifier soit que le projet a été un succès et qu’il n’y a plus de changements nécessaires, soit qu’il a été un désastre et qu’il ne s’est pas amélioré malgré le suivi et le contrôle.

QU'EST-CE QUE ZOHO ONE ?

Zoho One est le méga-programme disponible pour aider à créer des entreprises solides et efficaces. En plus de Zoho Project, vous pouvez bénéficier d’autres programmes qui vous aideront à améliorer votre productivité et votre rentabilité. Tous les aspects de l’entreprise sont pris en considération avec Zoho One car il contient de nombreuses applications (jusqu’à 45 applications) pour vous aider à naviguer dans les tâches quotidiennes, voici celles dont vous pourriez bénéficier :

  • Zoho Recruit – Automatiser le processus des ressources humaines pour permettre aux employés de se concentrer sur les contacts humains et de mieux gérer leur temps.  
  • Zoho Mail – Donnez à votre personnel les moyens d’agir grâce à une messagerie électronique organisée et à des outils de collaboration. 
  • Zoho Books – Conçu pour aider les entreprises à assurer le suivi de leurs finances. 
  • Zoho CRM -Intégrer les nouvelles avancées technologiques pour la vente et le marketing. 
  • Zoho Contracts – Restez au fait des conseils juridiques pertinents en matière de gestion des affaires. 
  • Zoho Analytics – Utilisez l’intelligence artificielle pour réaliser des études de marché et extraire des informations importantes sur des modèles de tableaux de bord. 
  • Zoho Desk – Offrez un service client nouveau et amélioré à tous vos clients. 
  • Et bien plus encore !