Chez Cofinia, nous sommes dédiés à aider les entreprises à atteindre leur plein potentiel en maximisant la productivité de leurs employés. Pour y parvenir, nous sommes convaincus que toutes les entreprises doivent planifier leurs activités de manière judicieuse et efficace, qu’il s’agisse de la gestion interne ou des mandats clients.
C’est pourquoi nous travaillons avec les PME pour mettre en place des processus optimaux qui permettent de maximiser le travail collaboratif de l’équipe. Nous intégrons ensuite ces processus dans des logiciels de gestion de projet, comme le logiciel Zoho Projects, qui sont conçus pour répondre aux besoins de tous les types d’entreprises.
Zoho Projects est un logiciel de gestion de projets fiable et sécurisé qui aide les entreprises à planifier, suivre et collaborer efficacement sur leurs activités. Avec ses fonctionnalités de rapports et de graphiques, il permet à votre équipe de réaliser les tâches planifiées dans les délais impartis. Chez Cofinia, nous avons utilisé Zoho Projects pendant plus de six ans, ce qui a considérablement amélioré notre efficacité, en particulier pour notre équipe travaillant à distance.
Avec Zoho Projects, toute personne disposant d’un accès approprié peut consulter les plans du projet à tout moment et de n’importe où, ce qui facilite la collaboration et la communication au sein de l’équipe. Les membres de l’équipe peuvent également écrire directement dans les tâches et joindre des documents pour partager des informations importantes.
En comparaison globale avec d’autres types de logiciels de gestion de projet, le logiciel Zoho Projects se distingue par son interface simple, sa gestion des ressources avancée, sa prise en charge des applications tierces et sa compatibilité avec les réseaux sociaux. Les chefs de projet peuvent également suivre les coûts réels par rapport au budget de projet, la progression des projets, l’avancement des projets et générer des présentations ou des rapports pour les parties prenantes.
Les avis des utilisateurs sont unanimes : le logiciel Zoho Projects est une solution de gestion de temps efficace qui offre une meilleure visibilité et une meilleure collaboration pour les activités de projet. Laissez Cofinia vous aider à mettre en place le logiciel Zoho Projects au sein de votre entreprise.
Si vous cherchez à optimiser la performance de votre équipe dans la gestion de projets, Zoho Projects est l’outil qu’il vous faut. Avec ses fonctionnalités avancées de planification, de suivi et de collaboration, il permet à votre entreprise d’organiser les ressources de manière efficace et de respecter les délais. Cette plateforme de gestion de projet peut être utilisée pour tout type de projet, qu’il s’agisse d’un projet interne, d’un projet client ou de la planification d’un projet stratégique.
Les diagrammes sont extrêmement utiles lors de la planification d’un projet ; ils sont utilisés pour rappeler les échéances aux employés concernés. Les diagrammes offrent une vue d’ensemble et aident à préparer l’affectation appropriée des ressources et des délais. Visualisez la progression du projet et les tâches à accomplir pour vous aider à déterminer où se situe la prochaine étape du travail.
La gestion du temps peut être complexe ; cependant, avec des graphiques, les employés seront en mesure de suivre tous les projets et les événements spécifiques. Voici une liste des types de graphiques et de rapports que vous pouvez facilement créer à partir des modèles disponibles dans Zoho :
Ce logiciel possède la capacité d’automatiser certaines tâches routinières qui peuvent aider votre équipe à gagner du temps et de l’argent. Cette option d’automatisation peut être utilisée pour des tâches à la fois simples et complexes. Ce logiciel est capable d’exécuter ses fonctions sur la base d’une interface « drag and drop ». Sur cette interface, il est facile de visualiser et de préparer l’étape suivante du projet. Recevez des notifications lorsque les tâches sont terminées ou lorsque les échéances approchent.
Pour les projets actifs, vous trouverez des minuteries, des notifications et des mises à jour de projets pour que votre équipe respecte l’échéancier. Utilisez la fonctionnalité de calendrier pour visualiser toutes les activités du projet et le moment où elles doivent être terminées. Votre équipe pourra consigner toutes les tâches qu’elle a effectuées et suivre le déroulement de l’ensemble du projet. Vous serez en mesure de savoir qui a fait quoi et d’obtenir des réponses rapides en cas de questions concernant les tâches effectuées précédemment.
La feuille de temps et le suivi du temps permettent également d’enregistrer toutes les heures facturables et les factures peuvent être créées automatiquement.
Nous avons inclus de nombreuses plateformes et espaces différents pour que votre équipe puisse collaborer efficacement. Sur un fil collectif, ils pourraient bénéficier d’un espace où ils peuvent facilement publier des commentaires, identifier les membres de l’équipe, ajouter des pièces jointes et envoyer des messages de groupe généraux pour faciliter la circulation de l’information.
Le logiciel vise à faciliter les activités quotidiennes pour améliorer la vie professionnelle. Il y a également des mentions, des chats, des forums, des alias d’emails et d’autres fonctionnalités qui aident à rapprocher votre équipe, même si elle n’est pas à proximité.
Le logiciel a été conçu pour être entièrement personnalisable afin d’exécuter les tâches dont vous avez besoin. Il peut être utilisé par n’importe quelle entreprise grâce à sa capacité d’adaptation et d’exécution des tâches spécifiques à chacune d’entre elles. Vous pouvez personnaliser les mises en page, les statuts, les processus et les champs grâce à Zoho Project. Si vous le souhaitez, vous pouvez activer des fonctionnalités comme un système de notification de projet pour aider votre équipe avec des rappels de dates d’échéance.
Modèles de projet
Gestion des tâches
Récurrence de tâches
Dépendances de tâches
Gestion du temps
Gestion par équipe
Messagerie instantannée "Chat"
Automatisation
Tableau de bord de projet
Gestion de la capacité
Diagramme de gantt
Application mobile
Notre organisation est spécialiste en ce qui concerne l’intégration de logiciels de gestion de projets tels que Zoho Projects. Nos services incluent la formation des utilisateurs sur les principales fonctionnalités du logiciel, la planification des ressources, la gestion de projets en temps réel, l’analyse de données, la communication, la génération de rapports et la gestion des feuilles de temps.
La taille de votre entreprise ne doit pas être un obstacle pour l’adoption d’un logiciel de gestion de projets efficace. Cofinia peut vous aider à intégrer Zoho Projects, en veillant à ce que vos employés comprennent parfaitement toutes les fonctionnalités et les avantages de cette plateforme.
Notre mission est d’aider les petites et moyennes entreprises à se doter de processus et outils efficaces. Vous pouvez être assuré que nous serons à vos côtés pendant toute la durée de la phase d’apprentissage de Zoho Projects. Bien des entreprises pourraient faire l’implantation eux mêmes, mais nous croyons être en mesure de vous faire sauver du temps et à terme, vous disposerez de meilleures informations sur vos projets.
Que ce soit pour la gestion de la capacité, la gestion des échéanciers, la gestion des livrables et l’automatisation de tâches, notre équipe pourra vous conseiller sur les meilleures pratiques d’utilisation de Zoho Projects.
Lorsque vous envisagez d’intégrer un nouveau logiciel de gestion de projets tel que Zoho Projects dans votre entreprise, il est important de prendre le temps d’introduire le changement de manière progressive auprès de vos employés. Pour ce faire, il est conseillé de commencer par organiser des réunions pour présenter les principales fonctionnalités et l’interface de Zoho et expliquer comment il peut améliorer l’organisation et la gestion de projets de l’entreprise.
Il est important de comprendre que les employés ont besoin de temps pour s’adapter à l’utilisation d’un nouveau logiciel. En général, cela prend entre 8 et 12 semaines d’utilisation régulière avant que tout le monde se sente à l’aise avec le nouveau logiciel de gestion. Par conséquent, il est crucial de prévoir une période de transition pour faciliter l’adaptation des employés.
Cofinia peut vous aider à estimer le temps nécessaire pour intégrer le logiciel de gestion dans votre entreprise en fonction de la taille de votre entreprise, des ressources dont vous disposez et des objectifs que vous souhaitez atteindre. Nos experts pourront vous aider à planifier la transition, à former vos employés et à vous fournir l’aide nécessaire pour une intégration en douceur Zoho Projects.
En plus de ZOHO Projects, Cofinia offre aux entreprises un ensemble complet de services tels que ZOHO Books pour la comptabilité, ZOHO Analytics et ZOHO CRM. Les PME peuvent bénéficier de tarifs accessibles et d’une équipe d’experts lorsqu’elles intègrent l’un de ces logiciels à leurs opérations et améliorent leur gestion de la relation client.
Il y a 5 différentes étapes dans la vie d’un projet: l’initiation, la planification, l’exécution, le suivi et le contrôle, et enfin la clôture. Zoho Projects est là pour vous aider dans les phases de planification, d’exécution, ainsi que de suivi et de contrôle du cycle de vie de votre projet.
La partie initiale d’un projet commence par un problème qui nécessite une solution. C’est l’idée et l’objectif global ou les résultats souhaités du projet. Zoho Projects n’aide pas au brainstorming, il est là pour donner vie à vos idées existantes. La phase de lancement comprend toutes les études de marché et les données nécessaires pour étayer l’idée du projet.
Le processus de planification d’un projet implique toutes les étapes qui doivent être franchies afin d’exécuter le projet. La planification d’un projet comprend un budget estimé, un calendrier détaillé, les tâches qui doivent être réalisées et par qui. Zoho Projects propose des modèles et des pages à suivre pendant le processus de planification, ce qui simplifie considérablement la création d’un plan de projet. Cela permet de s’assurer que vous avez pris en compte tous les aspects du projet.
Effectuer les tâches qui ont été prévues dans la phase de planification afin de réaliser le projet et de lui donner vie. L’exécution peut s’avérer difficile si les employés ne sont pas sur la même longueur d’onde. Avec l’aide de Zoho, tous les employés auront accès à la progression du projet et sauront où ils doivent contribuer.
Une fois le projet terminé, il peut être mis en place pour être utilisé et testé par les clients. Pendant sa période d’essai, l’équipe observe activement l’évolution du projet et les points qui pourraient être améliorés. Des changements sont apportés pour répondre aux demandes des utilisateurs afin que le projet soit un succès. Cette à cette phase-ci de la vie d’un projet où l’on vérifie si les résultats sont ceux que l’on attendait du projet.
La clôture peut signifier beaucoup de choses dans le cycle de vie d’un projet, il peut s’agir du moment où le projet se termine ou se poursuit sans plus aucun suivi. La clôture peut signifier soit que le projet a été un succès et qu’il n’y a plus de changements nécessaires, soit qu’il a été un désastre et qu’il ne s’est pas amélioré malgré le suivi et le contrôle.
Zoho One est le méga-programme disponible pour aider à créer des entreprises solides et efficaces. En plus de Zoho Projects, vous pouvez bénéficier d’autres programmes qui vous aideront à améliorer votre productivité et votre rentabilité. Tous les aspects de l’entreprise sont pris en considération avec Zoho One car il contient de nombreuses applications (jusqu’à 45 applications) pour vous aider à naviguer dans les tâches quotidiennes, voici celles dont vous pourriez bénéficier :
